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2022-08-31 17:17:02
第三节 会计凭证，会计账簿。
［引入］做账的流程
原始凭证（审核无误，直接依据）——记账凭证（直接依据）——账簿——报表
一、会计凭证。
（一）会计凭证的概念。⭐
会计凭证，是指［记录］经济业务发生或者完成情况的书面证书，是［登记账簿的依据］，包括［纸质］会计凭证和［电子］会计凭证的两种形式。
（二）会计凭证的分类。⭐⭐
会计凭证按照［填制的程序和用途］不同，分为［原始凭证和记账凭证］
a,［原始凭证］
又称单据，是指在经济业务［发生或完成时］取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的［原始凭证］，是编制记账凭证的依据，是会计核算的基础。
原始凭证的作用主要是记载经济业务的发生过程和具体内容。
［提示］常用的原始凭证有现金收据，增值税专用或，普通发票，差旅费报销单，产品入库单领料单等。
b,［记账凭证］
又称记账单，是［会计人员］根据［审核无误的］原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，是登记会计账簿的［直接依据］
记账凭证的作用主要是确定会计分录进行账簿登记，反映经济业务的发生或完成情况，监督企业经济活动，明确相关人员的责任。
（三）原始凭证。
1,原始凭证的种类⭐⭐
取得方式：
a,［自制］原始凭证（单位自制）：工资费用分配表，领料单，发料凭证汇总表，产品入库单，借款单等。
b,［外来］原始凭证（外部流入）：购买原材料，取得的增值税专用发票，职工出差报销的飞机票火车票和餐饮费发票等。
格式：
a,［通用］凭证（统一印制）：某省市印制的，在该省市通用的发票收据等由国家税务总局统一印制的，全国通用的增值税专用发票等。
b,［专用］凭证（仅供本单位用）：领料单，差旅费报销等折旧计算表，工资费用分配表等。
［提示］专用凭证都属于自制原始发票。
填制的手续和内容：
a,一次凭证（一次完成）：指一次填制完成，只记录一笔经济业务且（仅一次有效的）原始凭证。
例如：收据，收料单，发货票，银行结算凭证等。
b,累计凭证（多次记录）：指在一定时期内［多次］记录发生的［同类经济业务多］且［多次有效］的原始凭证。特点：在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务，随时结出累计数和结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额计账。
考试常考⭐⭐：限额领料单。
c,汇总凭证（合并同类业务）：指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证
例如⭐⭐：发料单汇总表，工资结算表等。
［提示］累计凭证与汇总凭证的区别：
累计凭证：一张凭证的多次累计。
汇总凭证：多张凭证的一次汇总。
2,原始凭证的基本内容⭐
原始凭证应当具备以下基本内容
（也称为原始凭证的要素）
（1）凭证的名称。
（2）填制凭证的日期。
（3）填制凭证单位名称和填制人名字。
（4）接受凭证单位名称。
（5）经济业务内容。
（6）数量，单价和金额。
（7）经办人员的签名或者盖章。
［反向列举］不属于原始凭证基本内容的，不属于原始凭证的审核内容：
借贷方向、会计科目、
记账符号、附原始凭证的张数。
3,原始凭证填制的基本要求。
（1）记录真实：可靠性。
（2）内容完整，不遗漏或省略：名称要齐全，不能简化。
（3）手续完备，签名，盖章。
（4）书写清楚，规范。
（5）编号连续因错作废时，加盖“作废”戳记
（6）［不得涂改、刮擦、挖补］⭐⭐
［金额错误——只能重开］，其他错误——重开或更正更正处加盖印章，（公章或财务专用章）
（7）填制及时：及时性。
5,自制原始凭证填制的基本要求。
［一次］凭证，应在经济业务发生或完成时，由相关业务人员一次填制完成。
［累计］凭证，应在每次经济业务完成后，由相关人员在同一张凭证上重复填制完成。
［汇总］凭证，应由相关人员在汇总一定时期内反映同类经济业务的原始凭证后填制完成。
6,原始凭证的审核（结合原始凭证的填制程序与作用进行理解）
（1）真实性。
（2）合法性。
（3）合理性。
（4）完整性。
（5）正确性。
（四）记账凭证。⭐⭐
借：库存现金/银行存款
贷：X（表明收款来源）
借：Y（表明付款去向）
贷：库存现金/银行存款。
C
1,记账凭证的种类（按所反映的经济内容分类）
①收款凭证：是指用于记录，［库存现金和银行存款收款业务］的记账凭证。
收款凭证根据有关库存现金和银行存款收款业务的原始凭证填制，是登记库存现金日记账，银行存款日记账 以及有关明细分类账和总分类账等账簿的依据，也是出纳人员收讫款项的依据。
②付款凭证：（与收款凭证类似）是指用于记录［库存现金和银行存款付款业务］的记账凭证，
付款凭证根据有关库存现金和银行存款支付业务的原始凭证填制，是登记库存，现金日记账银行，存款日记账以及有关明细分类账和总分类账等账簿的依据，也是出纳人员支付款项的依据。
③转账凭证：是指用于记录［不涉及］库存现金和银行存款业务的记账凭证。
转账凭证根据有关转账业务的原始凭证填制，是登记有关明细分类账和总分类账等账簿的依据。
［提示］⭐⭐对于涉及［库存现金和银行存款］之间的相互划转业务，一般［只编制付款凭证，不编制收款凭证］
取现业务——编制［银行存款付款凭证］
取现：
借：库存现金 2500
贷：银行存款 2500
存现业务——编制［库存现金付款凭证］
存现：
借：银行存款 1000
贷：库存现金 1000
2,记账凭证的基本内容。
①填制凭证的日期（不是经济业务发生的日期）
②凭证编号。
③经济业务摘要。
④应借应贷会计科目。
⑤金额。
⑥所附原始凭证张数。
⑦填制凭证人员，稽核人员，记账人员，会计机构负责人，会计主管人员签名或者盖章。
［收款和付款记账凭证还应当由“出纳人员”签名或盖章］
3,记账凭证填制的基本要求。
记账凭证的填制除要做到内容完整，书写清楚和规范外，还必须符合下列要求。
（1）除［结账和更正错账］可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附原始凭证。
（2）记账凭证可以根据［每一张］原始凭证填制，或根据［若干张同类］原始凭证汇总填制，也可根据［原始凭证汇总表］填制；但［不得］将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
（3）记账凭证应连续编号。
（4）填制记账凭证时，若发生错误，应当重新填制。
（5）记账凭证填制完成后［如有空行］，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
4,收款凭证的填制要求。
收款凭证左上角的［借方科目］按收款的性质填写［库存现金 或 银行存款］
5,付款凭证的填制要求。
付款凭证是根据审核无误的库存现金和银行存款的付款业务的原始凭证，填制的在付款凭证的左上角应填列［贷方科目］，即［库存现金 或 银行存款科目］
6,转账凭证的填制要求。
转账凭证通常是根据有关转账业务的原始凭证填制。
（五）记账凭证的审核⭐
（1）记账凭证是否有原始凭证为依据首付原始凭证或记账凭证汇总表的内容与记账凭证的内容是否一致。
（2）记账凭证各项目的填写是否齐全，如日期凭证，编号摘要，会计科目，金额所付原始凭证张数及有关人员签章等。
（3）记账凭证的应借应贷科目应及时对应关系是否正确？
（4）记账凭证所记录的金额与原始凭证的有关，金额是否一致，计算是否正确。
（5）记账凭证中的记录是否文字工整，数字清晰，是否按规定进行更正的。
（6）出纳人员在办理收款或付款业务后是否已在［原始凭证上］加盖“收讫”或“付讫”的戳记。
（六）记账凭证的保管⭐
会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理，装订，归档和存查工作，会计凭证作为记账的依据，是重要的会计档案和经济资料，任何单位在完成经济业务手续和记账后，必须将会计凭证按规定的立卷归档制度，形成会计档案，妥善保管，防止丢失，不得任意销毁，以便日后随时查询。
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